こんにちは!
私は、ルーティンワークの事務員から、
もっと自分の成長させる働き方に変えたい!と決心してフリーランスになったえとかしです。
副業・在宅ワークを始めたい!だけど
本当に毎日バタバタしていて…これ以上なにか始めるなんてできるの?
子どもと遊ぶ時間すらなかなかとれないのに、副業の時間なんて作れないよ…
こうした時間の壁に悩んでいる方が9割、いや全員じゃないでしょうか!(笑)
この記事では時間管理術の中でも、「朝・昼・夜」の効率の良い仕事の回し方について紹介します。
どれも、これから副業・在宅ワークを始めるあなたにむけて、
私が実際に試してよかったものを紹介します。
時間管理とか、仕事のスケジュールみたいでなんだか辛そう。
本当に私にできるのかな?
そう思う方も安心してください!
私も時間管理について考えたこともありませんでした。
実は子どもの保護者会をすっぽかした経験もあるくらい、
時間管理はずっとずっと苦手でした(笑)
そんな私でも、副業で月10万円の収入を達成できたのは
この時間管理を身に着けたおかげなんです!
もちろん、難しい知識もナシ!
新しく買うものなんて、ありません!
紙とペンか、スマホ1つで簡単にできるものばかりを集めました。
みなさんもぜひ、時間管理が「得意♪」そんなカッコいい女性になりましょう♪
脳にとってベストな時間って?
仕事内容を時間帯別で分けたことありますか?
仕事の優先度で決めることはあっても、
時間帯で分けるなんて聞いたことない…
じつはこの分け方は、脳の働き方によって分けているんです。
思い出してみてください。
朝起きたら頭がスッキリ!今日の予定をどんどん決めていませんか?
昼は少し休憩したあとで、
ミーティングが入っていると眠くなり辛いですよね。
夜は疲れがたまってくるから、細かい数字を見るのはちょっとツライな…
こんな風に、あなたも経験で知っているはずです
それを活用するだけで、同じ時間でも成果が倍になるんです!
朝(脳がさえわたっている最高の時間)
- 脳のパフォーマンスが最高潮
- 決める力と集中力が1日で最も高い
- 「今日も頑張ろう!」とヤル気に満ちている
昼(エネルギーが少し落ちる時間)
- 集中力が自然と下がっていきます
- 人とのコミュニケーションに適した時間
- 考えずにこなせるいつもの「ルーチンワーク」に向いている
夜(クリエイティブな時間)
- リラックス状態で創造性が高まる
- 新しいアイデアが生まれやすい
- 1日の振り返りに最適
自分の一番ピークを知る!
誰にでも「この時間が一番はかどる!」
そんながあります。
私のケースを例に挙げると…
私の場合:
- 朝型人間で午前3時半に起きてストレッチや朝ごはんの準備をすると集中力抜群
- 昼食後は眠くなるタイプなので机で10分仮眠
- 夕方は頭が疲れてくるので振り返り中心。
あなたの場合は?
- 3日間、時間帯ごとの集中度を10点満点で記録してみましょう
- パターンを見つけたら、それを活かす1日のスケジュールを組んでみて♪
重要なタスクはこう振り分ける
時間帯ごとに、最適なタスクをふりわけてみてね。
朝:思考型
- 複雑な資料作成や企画書
- メールチェックやタスクの見直し
- MTGの準備を箇条書きにする
- 文章作成や、考えをまとめるなど頭を使う作業
昼:交流重視
- クライアントとミーティング
- ルーティンにしているインサイト記録など
- 情報収集やリサーチを10分単位でちりばめて
- 簡単なメール返信でタスクの進捗をチェック
夜:振り返りと確認
- 今日1日を振り返ってアイデア出しなど
- 翌日の準備と計画
- 今日できたことを確認して、明日のタスクを確認
- 子どもとの質の高い時間
私は、副業をはじめてから意識して朝型に変えました…
それまでは超夜型だったんだけど、
いつまでも内容を確認したくなったり、
「あと少し…もう少しだけ!」
と、ついつい遅くなる事が多くて、家族に心配されちゃったことが…
周りの人と相談して決めていくのも大切なポイント!
一緒にタスクを振り分けてみよう!
さあ、ここからは実際に振り分けてみましょう!
私が実際に行っている時間帯別の活用をご紹介しますね!
朝の実践法:
- 3:30-4:00 ストレッチと朝ごはんの準備をしながら頭を動かす
- 4:00-4:30 タスク確認、読書、動画学習、それの振り返り(アウトプット)
- 4:30-5:00 ブログ執筆①(構成、下書き、デザインなど項目別)
- 5:00-5:30 ブログ執筆②(構成、下書き、デザインなど項目別)
- 5:30-6:00 上記の予備時間
- 6:00-6:30 クライアントワーク(ミーティング準備や週次振り返りなど)
- 6:30-7:00 上記の予備時間
昼の実践法:
- 12:30-13:00 午前中の進捗状況で、不足分を補う
- 14:00-16:00 ミーティングは集中してここに入れます
夜の実践法:
- 17:30 夕飯準備
- 18:30-19:00 夕食(たくさん話します)
- 19:00-19:30 お風呂タイム(たくさん話します)
- 19:30-20:30 各自ゆっくり過ごします(洗濯物たたみや夕飯片付けなど)
- 20:30 就寝
朝に、考える作業をぎゅっと詰め込みました!
すると、午後は軽めの作業でもOK
何より、午前中にサクサク作業が進んでいると、
子どもの習い事の送迎や急な病院の受診が入っても、
焦らずにゆったりとした気持ちで対応できますよ。
今すぐ始める!時間の分け方3つのステップ
いかがでしたか?
3つのステップに分けて、仕事時間の分け方について紹介してきました。
フリーランスになって、大切だな…と感じるのは
信用を重ねることです。
その信用は、小さな約束の積み重ねなのですが、
それには時間を守ることが欠かせません。
これから副業を始めるみなさんも、
この信用を重ねていって、自分の価値を高めていけたら
短い時間でも収入アップ!につながりますよ。
まとめです。
自分はどの時間帯が「ピーク」か知る
- 3日間、時間帯ごとの集中度を10点満点で記録してみましょう
- どこが一番パフォーマンスよく作業できるのか知ることが大切
毎日のタスクの黄金比
- やることに適した時間帯を知る
- 自分の仕事を思考型・交流・振り返りと分けてみよう
実践してみよう!
- 始めから完璧を求めないで。まずはやってみるが大切。
- 小さく始めて、どんどん広げていく。スモールステップで進めていこう!
時間の魔法使いになった私の変化
時間の振り分け方、いかがでしたか?
私もやってみようかな!そう思っていただけると嬉しいです♪
実際にやってうまくいかないな…
調整を繰り返してもしっくりこない。
そんなあなたには、タスクを細かく分ける方法をお伝えします♪
詳しくこちらの記事にて