こんにちは!
私は、ルーティンワークの事務員から、
もっと自分の成長させる働き方に変えたい!と決心してフリーランスになったえとかしです。
副業・在宅ワークを始めたい!だけど
本当に毎日バタバタしていて…これ以上なにか始めるなんてできるの?
子どもと遊ぶ時間すらなかなかとれないのに、副業の時間なんて作れないよ…
こうした時間の壁に悩んでいる方が9割、いや全員じゃないでしょうか!(笑)
この記事では時間管理術を5つ紹介します。
どれも、これから副業・在宅ワークを始めるあなたにむけて、
私が実際に試してよかったものを紹介します。
時間管理とか、仕事のスケジュールみたいでなんだか辛そう。
本当に私にできるのかな?
そう思う方も安心してください!
私も時間管理について考えたこともありませんでした。
実は子どもの保護者会をすっぽかした経験もあるくらい、
時間管理はずっとずっと苦手でした(笑)
そんな私でも、副業で月10万円の収入を達成できたのは
この時間管理を身に着けたおかげなんです!
もちろん、難しい知識もナシ!
新しく買うものなんて、ありません!
紙とペンか、スマホ1つで簡単にできるものばかりを集めました。
みなさんもぜひ、時間管理が「得意♪」そんなカッコいい女性になりましょう♪
やらなければいけないことリストを作る
休日、朝はいつもよりゆっくり起きて、
簡単な朝食を食べながら家族と
「今日何しよっか?」と話していると
子どもから
「動物園!」
「水族館行きたい!!」
「えー!それはいきなりはムリだよ~」
そう伝えて号泣された経験はありませんか?
私は何度もあります(笑)
こんな時みたいに、
出かけるまでのタスクが多かったり
そもそも今から始めても間に合わない…!
そうなってしまったら、どんなに優秀な経営者でも
急に動物園に行くスケジュールをささーっと叶える!
なんて、ムリな話なんです。
じゃあ、どうすれば叶えられるの?
一番は
きちんとタスクを把握しておくこと
これではないでしょうか。
このタスクを把握しておくとは、
動物園に行くまでを例にして説明すると…
✅日程を決める(天気が読めない時は代替案も)
✅ 動物園の場所・開園時間とそれまでの所要時間確認
✅ 入園料・チケットの事前購入の有無を確認。購入までがGOOD!
✅ アクセス方法を決める(電車・バス・車、駐車場の料金で判断)
✅ 園内マップを確認(予想ルートを夫と共有)
✅ お昼ごはんを決める(現地調達か事前準備か決める)
✅持ち物リストを作成(水筒・おやつ・帽子、上着や雨具など)
✅ 当日の服装を考える(天気がいい場合は脱ぎ着できるもの。リュック必須)
✅子どもに説明する(好きな動物がいる事は事前に確認済み)
こうした流れのことです。
子連れあるあるですが、本当にやることが多い…!
そして、ママたちはこうしたタスク管理を自然とこなしていることが多いので、
実はタスク管理がとても得意なはずなんです!
では、具体的に仕事のタスク管理をしていくとしたら、
この3つのステップを使って書き出してみましょう。
- 手帳かスマホのメモを開き、今週の予定をすべて書き出す
- 各タスクに「必須・重要・あれば良い・不要」のランクをつける
- 「不要」は思い切って消し、「あれば良い」は可能な限り減らす
書き出した後、大切なのは実行力。
せっかくタスクを細かく上げても
行動できなかったらとても残念ですよね。
そうならないために、私が自分と約束したことを3つ紹介します。
- 就業後5分間次の日のタスク確認、翌朝も確認する
- 「これをやらないとどうなる?」と優先順位をきちんと決める
- 子どもとの時間、自分の時間を最優先ランクに入れる
子どもとの時間・自分の時間を優先する
この部分に驚いた方も多いかと思います。
先ほど少し触れましたが、私は一度子どもの保護者会をすっぽかしたことがあります。
マジメな長女が小学3年生の時でした。
そして、先生からお母さんたちに教えてあげてねと言われていたのでしょう。
「お母さん、保護者会絶対来てね!約束だよ!校門の前で待ってるからね!」
と朝出かけて行ったにも関わらず。です…
その日、いつもより30分くらい遅れて帰ってきた長女は、
自宅に居る私を見るなり、大泣き。
「どうして約束破ったの?ずっと待ってたのに…」
私はこのときやっと保護者会を思い出し、長女にひたすら謝りました。
お仕事が始まると、ついついそちらを優先してしまって、
学校行事予定をスケジュールに入れていなかったんです…
私は、自分のスキルを上げて働き続けたいと思って副業を始めましたが、
同時に、平日に子どもとの時間もしっかり確保したいと思って
自宅でできる仕事をしていました。
でも、目の前でこうして泣いている娘を見て、
それが出来ていない自分がとても悔しく申し訳ないと反省しました。
それからは、スケジュールの中に子どもとの約束、学校行事を絶対に入れようと決めたのです。
あなたも、時間の使い方で子どもの予定で悩むことがあるかと思います。
そんな時は、どちらが優先なのか?
自分の中でルールを作ることが大切ですよ。
時間を自由に操るにはますコレ!
あなたはどんな時間の使い方をしている?
毎日忙しく過ぎているから、本当に副業できるのか心配…
通勤の電車に揺られて、園のお迎えに間に合わせるために猛ダッシュ!
毎日ぐったりして自宅に戻っているママたちばかりですもんね。
そんな方に特におススメなのは時間を計ることです。
具体的には…
- 平日と休日の1日ずつ、朝から寝るまでの自分の行動を記録する
時間を測ると、わかることは
- 「時間泥棒」を特定できる
- よく使う場所(キッチン、洗面所)の動線を見直せる
時間泥棒とは?:無意識にすぎているスマホチェックや、ネットサーフィンでつかっている時間のこと
この時間泥棒は、意識していないとついついやってしまう。
そして、その時間を制するのが成功の近道!
その時間を半分でも副業にあてられると、
平日でも1時間~2時間、副業の勉強や仕事の時間に充てられるんです!
時間を記録する時の注意点
時間を記録する時に注意したいポイントは2つあって…
- スマホのメモ機能や専用アプリで正確に記録すること(大ざっぱはNG!)
- 移動時間や待ち時間も含めて記録
パソコンに向かって作業するだけが副業の時間じゃないんですよ。
こうしたスマホだけでできる作業は移動中にする!など
パソコン作業と、スマホの作業を分けることも、
時間を有効に活用するのにおススメな方法です!
時間泥棒はどこにいる?
今じゃなくていい!をとことん断捨離
毎日掃除と雑巾がけ
毎日おかずは3品
毎日Yシャツにアイロンをかける…
これは、私が手放した「今じゃない」ことです。
どれも、生活には大切な要素ですが、
「毎日」でなくてもいいですよね?
こうした「今じゃない家事」は実はたくさん眠っています。
もちろん、この家事を辞めたら逆にストレス!
そんな風に大切にしている習慣もあると思います。
それはあなたの大切な価値観なので、大切にしたままで、
「今じゃない」家事は少しずつ手放していきましょう。
具体的には…
- 週に2日は「超簡単ごはんの日」を設定する(子どもが喜ぶカレーなどおススメ!)
- 夫のアイロンがけは日曜日に一括して行う
- Amazonの定期便機能を使って、日用品は全て自動補充。買い物の回数をへらす。
それでも、なかなか時間が減らないな…
そう感じるあなたには、こうした視点が必要かも✨
時間を作るには「視点」を変える
- 家事の完了度は「8割でOK」と決める
- エリアごとに掃除する日を決める
- まとめて掃除するのは土日のどちらかに。1人ではなく家族全員を巻き込む!
- 子どもの話をしっかり聞く。スマホを見ながら、仕事しながらは避ける(集中的に向き合う)
- 夫や子どもにも、小さな家事を分担する
特におススメなのは子どもにお手伝いをお願いすること!
幼稚園に入る年齢になれば、大人の仕事こともだんだんと理解できるように。
そんな時に、家族の一員として「おてつだい」を任せると
とても嬉しそうに行ってくれますよ!
大切なのはいきなり大きな役割をお願いしないこと。
- 新聞を持ってくる
- 畳んだ洋服をしまう
- ごみ捨てのために、ごみ箱をあつめる
こうした小さなお手伝いから始めると、
「ママの役に立って嬉しい!」
「もっと頑張ってお手伝いするね。お仕事頑張ってね」
そんな風に応援してくれるように…!
社会性も一緒に育てられる。
まさに在宅で仕事をしているから、子どもの成長も感じられる部分ですね✨
時間どうやって「分ける」の?
時間には、向き不向きがある
ついつい頑張りすぎて、深夜まで作業してしまって寝不足…
そうなってしまうと、本業のミスも増えて残業が増えてしまったり
疲れが取れず、イライラが重なってしまう。
そしてついつい家族にあたって自己嫌悪に…
そうなってしまったら、
せっかく理想の生活のために副業・在宅ワークをはじめても、
誰も幸せにならない…
それは絶対に避けたいですよね!
私が特に気をつけた項目は
- 1日を3つのゾーンに分ける(朝活・昼間・夜)
- 各ゾーンでできる「小タスク」リストを作る
- 週の始めに、重要タスクを必ず予定表に入れる
スケジュールを調整する中で特に気をつけたいのは
作業する内容には、向いている時間と向いていない時間があるんです。
時間別、作業のススメ
朝は、脳がスッキリしている状態なので、考える作業がとても向いている時間帯です。
とくに、メールチェックはタスクの優先度が変わることもあるので、早朝に行いたいですよね。
昼は、午前中の本業の仕事の疲れもあるので、軽めの作業がおススメです。
まとまった時間が取れないので、
15分~30分未満の隙間時間を有効活用できるタスクを入れていくようにしましょう。
朝に送ったメールの返信や、SNS運用のコミュニケーションの時間にすると、リフレッシュや頑張ろう!と刺激になることも
夜は、体も疲れていますし、ブルーライトは極力避けた作業をしましょう。
子ども達の寝静まったあと2時間ほど作業していたころは、
前半1時間は、朝の作業の続きを行ったり、
冷静な目で振り返って修正をしていくのに使っていました。
後半の1時間は家事の残りをしながら音声学習をしたり、
思いついた内容をノートにまとめたり読書をしたり。
タスクの進捗状況を確認する時間にするようにしていました。
終わらない…!手つかずの仕事が消えるワザ
時間を決めてみたけど、全然終わらないから
どんどん延長しちゃう…!
仕事でも、なんだかここが気になる…もう少しやってから…
と、作業がなかなか進まないこと、ありませんか?
丁寧に仕事をすると、信頼が得られるので大切ですよね。
でも心配なのは、全く手を付けていないタスクができてしまう…
期日になっても終わりませんでした。
そうならないために、短い時間でもきちんと仕事を進めるにはあるワザが必要なんです
すぐに始められるテクニックを3つ紹介しますね!
- 25分作業+5分休憩の「ポモドーロテクニック」を活用
- タスクの見積もり時間を1.5倍にして余裕を持たせる
- 子どもの寝かしつけ後の1時間は「自分投資の時間」と決める
25分で仕事って進むの?
ポモロードテクニックとは:
大学入試の受験勉強など、たくさんの課題を集中してすすめるときに
専門家もおススメしている手方法です
休憩せずに2時間没頭する。
そんなこともありますが、毎回集中して進められているかは別の話。
短い時間と休憩を繰り返すことで、逆に集中力を高めることができるんですよ!
スケジュールには「余白」が大切
1日の中で大切なタスクを3つも4つも入れていませんか?
そうすると、1つでも予定が狂うと他の予定までズレてしまう…
特に私たちのように子どもがいて、急な予定変更があるかもしれない…
そんな人におすすめなのは「余白」をスケジュールにいれておくことです。
余白があれば、柔軟に対応できますし、
期日より早く納品することもできます
ムリなスケジュールで納期が遅れて信用を落とすより、
余裕を持ったスケジュールにしましょう✨
学習は「朝」がおススメ!
1日の作業時間の中で、
学習は朝がおススメ!と紹介しましたね。
副業・在宅ワークでいざ仕事がスタートすると、
なかなか勉強する時間がとれなくなります。
勉強は終わりはなくて、仕事のスキルアップや、
クライアントの情報提供のために常に最新の情報をキャッチしつづけなければ
必要とされる人材にはなれませんよね。
そこで、そんな勉強時間を早朝に作るのはいかがでしょう?
子ども達が寝静まってから…と思いがちですが、
疲れた体で夜中に勉強し続けるのは、頭も働かないのでおススメしないんです。
私は夜、子ども達と一緒に布団の中へ
そして、早朝4時に起きて活動を始めています。
そうすると、朝2時間は時間が確保できるので、勉強やタスク確認。
そしてこのブログを書く時間を「意識して」作っています。
時間は生まれるものではなく作るものです。
自分との約束を守る習慣もぜひ続けていってくださいね✨
家族一体!チーム化宣言!
家族を巻き込む
はじめにの「時間泥棒はどこにいる?」でもお伝えしましたが
子どもたちに「おてつだい」してもらう所からスタートしてみましょう。
子どもにお願いすると、
ものすごく時間がかかったり、
なかなかうまくできなくて、子どもが泣いてしまったり…
大変なので避けています💦
そんなママ友の話をよく聞くので、まだ始めていない方の気持ちもよくわかります。
具体的なアクション:
- 家族でできる家事リストを作成し、分担する
実践の秘訣:
- 5歳以上の子どもには「家族の一員」として役割を与える
- 夫婦で月1回の「家庭会議」を開き、分担を見直す
- 「助けて」と言える勇気を持つ
私の実例: 小学2年生の娘に「お風呂洗い担当」を任せたところ、最初は大変でしたが今では上手にこなせるように。この間の20分で副業メールの返信ができるようになりました。また、ママ友3人で送迎の当番制を始めたことで、週に2日、往復40分の時間が自由に!
これから始める方へのアドバイス
①時間の見える化から始めましょう。まずは現状把握が大切です。
②小さな変化を1つずつ実践してみて。例えば「スマホ見る時間のうち30分を勉強時間へ」など。
③ 家族を巻き込んで、おてつだい制度を導入しよう!
④隙間時間を活用した「ミニ学習」で、新しい知識を積み上げていきましょう
忙しくても、あなたの「やりたいこと」を叶えるため、時間は必ず作ることができます。
それには完璧を目指さず、少しずつ変えていくことが成功のカギ!
私も最初は手探りでしたが、今では自分の時間をコントロールして、
「少し外で仕事して、駅前のお店でちょっと買い物していこう♪」
そんな日常を過ごしています
あなたも、ぜひ明日から「時間の魔術師」への第一歩を踏み出してみましょう!